이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립 ‧ 공개합니다.
• 개인정보파일의 등록 현황
• 만14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항
• 추가적인 이용·제공 판단 기준
• 개인정보 처리의 위탁에 관한 사항
• 개인정보의 파기절차 및 파기방법
• 정보주체와 법정대리인의 권리‧의무 및 그 행사방법에 관한 사항
• 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
• 개인정보 보호책임자에 관한 사항
• 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서
• 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
• 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
① [Horizon]은 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 수집하여 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 ｢개인정보 보호법｣ 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
② [Horizon]은 다음과 같이 정보주체의 개인정보를 처리합니다.
| 번호 | 부서명 | 업무분야 | 파일명 |
|---|---|---|---|
| 1 | 학술지원팀 | Horizon | Horizon 회원정보 |
① [Horizon]은 개인정보를 개인정보 처리방침에서 명시한 범위 내에서 처리하고 있으며, ｢개인정보 보호법｣ 제32조에 따라 개인정보파일을 운영하고 있습니다.
② 개인정보파일의 처리목적‧보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 아래와 같습니다.
| 개인정보 파일명 | 처리목적 | 수집항목 | 처리부서 | 보유기간 | 근거 |
|---|---|---|---|---|---|
| Horizon 회원정보 | 안내 | 위탁업체 | 회원 탈퇴 시 까지 (구독 유지 기간 동안 보유,수신 거부 또는 문의 처리 완료 시 지체 없이 파기 합니다.) |
본인동의 |
– 수집항목 : 법정대리인의 성명, 생년월일, 연락처
② [Horizon]은 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집할 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의 내용에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고, 그 동의 표시를 확인했음을 법정대리인의 서명확인과 휴대전화 문자메시지로 알리는 방법으로 적법한 법정대리인이 동의하였는지를 확인합니다.
| 제공받는자 | 제공목적 | 제공항목 | 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|---|
| 신청자가 삭제 등을 요청한 게시물의 게시판 운영자, 검색 서비스 사업자 | 지우개 서비스 업무처리 | 성명, 생년월일, 요청 게시물 및 입증자료에 포함된 개인정보 | 3년 |
1. 제공하는 개인정보의 당초 수집 목적인 ‘지우개 서비스 업무처리’를 위하여 제공하는 것으로, 수집 목적과 관련성이 있고 신청자가 예측할 수 있는 범위에서 제공합니다.
2. 정보주체(신청자)의 요청에 따라 지우개(잊힐 권리) 서비스를 이행하기 위하여 제공하는 정보로써, 정보주체의 이익을 부당하게 침해하지 않습니다.
3. 지우개(잊힐 권리) 서비스를 이행하기 위하여 필요한 최소한의 정보만을 선별하여 안전하게 제공합니다.
① [Horizon]은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
가. 위탁업무
| 주관 | 위탁업무 |
|---|---|
| 고등과학원 학술지원팀 | 1. 시스템 유지보수 2. 개인정보처리 위탁 |
| 위탁받는자 | 주소 | 전화 | 근무시간 |
|---|---|---|---|
| ㈜넥스트페이퍼 | 서울시 종로구 경희궁길 36, 701호 | 02-735-2087 | 09:00-18:00 |
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리 방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
[Horizon]은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 고등과학원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 고등과학원의 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
2. 파기방법
[Horizon]은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
② 권리 행사는 [Horizon]에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, [Horizon]은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호)에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
| 구분 | 성명 | 전화 | 이메일 |
|---|---|---|---|
| 개인정보보호책임자(CPO) | 유능현 | 02-958-3885 | willy@kias.re.kr |
| 개인정보보호 담당자 | 이영진 | 02-958-3824 | yjlee@kias.re.kr |
| Horizon 담당자 | 이서현 | 02-958-3826 | shlee@kias.re.kr |
| 구분 | 성명 | 전화 | 이메일 |
|---|---|---|---|
| 개인정보보호책임자(CPO) | 유능현 | 02-958-3885 | willy@kias.re.kr |
| 개인정보보호 담당자 | 이영진 | 02-958-3824 | yjlee@kias.re.kr |
| [Horizon] 담당자 | 이서현 | 02-958-3826 | shlee@kias.re.kr |
1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)
② ｢개인정보 보호법｣ 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110(www.simpan.go.kr)
② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.
개인정보처리방침 (~2025.9.14)
Horizon은 개인정보보호법 등 관련법령에 따라 개인정보 보호 및 권익보호를 위해 개인정보 보호규정을 준수하며, 개인정보처리방침은 아래와 같습니다.
제1조 – 개인정보의 처리 목적
Horizon은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
연구정보관리
프로젝트 별 연구 목적에 따른 개인정보를 처리합니다.
홈페이지
Horizon 홈페이지에서는 이용자 여러분에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위해 홈페이지의 개선과 보완을 위한 통계분석, 이용자와 웹사이트간 원활한 의사소통 등을 위해 아래의 정보를 자동으로 수집하고 있습니다.
– 이용자의 이름, 생년월, 이메일주소
제2조 – 개인정보의 처리·보유기간 및 개인정보의 항목
Horizon은 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유/이용기간, 또는 법령에 따른 보유/이용기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유합니다.
Horizon에서 처리하는 개인정보의 목록은 아래와 같으며 회원 탈퇴 시 바로 삭제됩니다.
이용자의 이름, 생년월, 이메일주소
제3조 – 개인정보의 제3자 제공
Horizon은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
제4조 – 정보주체 권리·의무 및 그 행사방법
개인정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
또한, 개인정보주체가 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구한 경우 처리요구를 받은 날로부터 10일 이내에 그 결과를 알려야 하며, 처리요구가 완료되기 전까지는 개인정보의 이용 및 제공을 제한하고 있습니다.
개인정보 열람 요구
「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
개인정보 정정/삭제 요구
「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
개인정보 처리정지 요구
「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절 될 수 있습니다.
제5조 – 개인정보 파기절차 및 방법
Horizon은 원칙적으로 개인정보의 이용 목적이 만료되면 지체없이 파기합니다.
파기 절차
개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
파기방법
가. 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
나. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제6조 – 개인정보의 안전성 확보 조치
「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
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